Overstappen naar een andere arbodienst? Dan is dit hét moment om in actie te komen!

Wil je per 1 januari overstappen naar een andere arbodienst? Dan is het nu tijd om in actie te komen. Met een opzegtermijn van drie maanden moet je je huidige contract uiterlijk 30 september opzeggen. Maar een overstap gaat niet alleen over het kiezen van een nieuwe arbodienst. Juist de overdracht van je lopende verzuimdossiers verdient aandacht. Hoe beter je dit voorbereidt, hoe soepeler de overgang en hoe kleiner de risico’s op onnodige kosten.

Kies voor ondersteuning die bij je organisatie past
Je wilt natuurlijk het liefst zo min mogelijk met je arbodienst te maken hebben. Maar als er sprake is van verzuim, wil je kunnen rekenen op ondersteuning die past bij jouw organisatie en de situatie van de medewerker. In de praktijk zien wij regelmatig dat werkgevers pas bij een ingewikkeld verzuimdossier ontdekken dat hun arbodienst vooral volgens vaste protocollen werkt. Bij De Verzuimmakelaar vinden wij persoonlijk contact en maatwerk essentieel. Een vaste casemanager die jouw organisatie kent, met je meedenkt en bereikbaar is, maakt daarbij een groot verschil. De ene organisatie heeft behoefte aan volledige ondersteuning, terwijl een andere werkgever juist zelf de regie wil voeren. Goede arbodienstverlening moet beide mogelijk maken.

Breng je dossiers nu in kaart
Besluit je over te stappen, kijk dan niet alleen naar de nieuwe dienstverlening. Breng ook alle lopende dossiers in kaart. Vooral dossiers die tussen een halfjaar en anderhalf jaar lopen, verdienen extra aandacht. Zijn de probleemanalyse, tussentijdse evaluaties en de eerstejaarsevaluatie volledig? Is er een arbeidsdeskundige betrokken? Is een spoor 2-traject nodig en tijdig gestart? Door dit vooraf te controleren, verklein je het risico op problemen en een eventuele loonsanctie van het UWV.

Voorkom verrassingen bij de overdracht
Een dossieroverdracht kan extra kosten met zich meebrengen wanneer medische informatie ontbreekt. Door dit vooraf te signaleren, kan een medewerker waar mogelijk zelf medische gegevens bij de behandelaar opvragen. Zo kan de nieuwe bedrijfsarts met een zo compleet mogelijk dossier starten.

Ook moet duidelijk zijn welke dossiers daadwerkelijk meegaan naar de nieuwe arbodienst en wie tijdens de overgangsfase verantwoordelijk is voor welke acties en risico’s. Maak hierover vooraf goede en juridisch duidelijke afspraken.

30 september komt snel dichterbij
Wil je per 1 januari overstappen? Dan is 30 september de deadline om je huidige arbodienst op te zeggen. Wacht dus niet tot het einde van de maand. Gebruik de komende weken om niet alleen je keuze voor een nieuwe arbodienst te maken, maar ook je dossiers zorgvuldig te controleren. Een succesvolle overstap vraagt om dienstverlening die aansluit bij je organisatie én om verzuimdossiers die op orde zijn. Zo start je op 1 januari niet alleen met een nieuwe arbodienst, maar ook met complete en actuele verzuimdossiers.

terug