Waarom zou je wachten met passend werk bij verzuim?

Een medewerker die uitvalt hoeft niet automatisch volledig thuis te zitten. Juist door te kijken naar wat iemand nog wél kan, vergroot je de kans op een sneller en duurzamer herstel. Bovendien bespaar je vaak flink op de kosten. Toch zien we dat veel werkgevers het lastig vinden om passend werk te organiseren. Zonde, want er is vaak meer mogelijk dan je denkt.

Kijk naar mogelijkheden, niet naar beperkingen
Wanneer een medewerker verzuimt is de eerste vraag vaak: wanneer kan hij of zij het eigen werk weer oppakken? Maar beter is om je af te vragen wat deze medewerker vandaag nog wél kan bijdragen. Passend werk kan ook bestaan uit andere werkzaamheden dan de eigen functie. Misschien kan iemand tijdelijk minder uren werken, lichtere taken uitvoeren of ondersteuning bieden op een andere afdeling. Door creatief te kijken naar de mogelijkheden, houd je de medewerker betrokken bij het werk én voorkom je dat de afstand tot de werkvloer groter wordt.

Passend werk zit soms op een onverwachte plek
Veel werkgevers denken vooral binnen de eigen functie of afdeling. Maar kijk juist eens breder. Kan iemand tijdelijk ondersteunen bij de receptie, de planning of administratieve werkzaamheden? Misschien zijn er taken binnen inkoop of andere afdelingen die blijven liggen.

Ook in de zorg zijn er volop mogelijkheden. Een medewerker met een verstuikte enkel kan misschien geen fysieke zorgtaken uitvoeren, maar kan wel tijd doorbrengen met cliënten, een luisterend oor bieden of eenvoudige ondersteunende werkzaamheden verrichten. Juist die extra aandacht is vaak ontzettend waardevol.

Soms kost een oplossing iets, maar levert het veel meer op
Passend werk vraagt soms om een investering. Stel dat een medewerker twee uur per dag passend werk kan doen, maar afhankelijk is van collega's voor vervoer. Als die collega's pas aan het einde van de werkdag naar huis gaan, lijkt dat een obstakel.

Toch kan het financieel slimmer zijn om bijvoorbeeld een taxi voor de terugreis te regelen. De kosten daarvan wegen vaak niet op tegen de besparing die je realiseert wanneer een medewerker eerder en geleidelijk terugkeert op de werkvloer.

Je bent verplicht om passend werk te onderzoeken
Volgens de Wet verbetering poortwachter ben je als werkgever verplicht om passend werk binnen je organisatie te onderzoeken en aan te bieden. De medewerker is op zijn of haar beurt verplicht om hieraan mee te werken, voor zover dit past binnen de medische mogelijkheden. De bedrijfsarts beoordeelt welke beperkingen er zijn en geeft advies over een opbouwschema.

Op basis hiervan kijk je vervolgens samen met je medewerker welke werkzaamheden passend zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• tijdelijk minder uren werken;
• lichtere taken binnen de eigen functie;
• werkzaamheden op een andere afdeling;
• een aangepaste werkplek of hulpmiddelen.

De casemanager denkt mee, maar jij bent aan zet
Onze casemanager kan je adviseren, meedenken en kansen signaleren. Maar het creëren van passend werk kunnen wij niet van je overnemen. Jij kent jouw organisatie immers het beste.

Passend werk is een kans
Ons advies? Zet verzuim regelmatig op de agenda. Bespreek met leidinggevenden welke werkzaamheden geschikt zijn voor als een medewerker tijdelijk uitvalt. Hoe eerder je daarover nadenkt, hoe sneller je kunt schakelen als het nodig is. Passend werk is geen lastige verplichting, maar een kans. Voor je medewerker, voor je organisatie én voor de kosten van verzuim.

terug