Ziek tijdens vakantie: een goed verzuimprotocol voorkomt discussie

Vanuit de overheid is het doel van vakantiedagen dat mensen kunnen uitrusten en bijtanken. Ook als een medewerker ziek is, mogen voor dit doel vakantiedagen worden opgenomen. Wordt iemand ziek tijdens vakantie, dan is het verzuimprotocol nog steeds van toepassing. Leg daarom een goed verzuimbeleid vast en zorg ervoor dat de regels bekend zijn bij je medewerkers.

Door Myrtille van Hout

Stimuleer vakantie
Vakantie is belangrijk om weer op te laden, vooral als de werkdruk hoog is. Stimuleer medewerkers daarom hun vakantiedagen op te nemen. Als de vakantie niet belemmerend is voor het herstel, dan mag een zieke medewerker na overleg met de werkgever ook op vakantie. De medewerker is dan volledig vrijgesteld van re-integratieverplichting en heeft geen afspraken met bijvoorbeeld de bedrijfsarts, casemanager of HR. Misschien is het juist tijdens ziekte wel heel belangrijk om vakantiedagen op te nemen en uit te rusten. Ook al kan iemand niet met het vliegtuig naar zijn of haar favoriete vakantieland.

Ziek en toch op vakantie
Een zieke medewerker bouwt vakantiedagen volledig op. Dus neemt iemand die ziek is vrij van re-integratieplicht, dan worden er ook vakantiedagen afgeschreven. De bedrijfsarts is eigenlijk de enige die kan bepalen of de medewerker in staat is om te reizen. Aangezien dat bijna altijd kan en er aan zo’n beoordeling van de bedrijfsarts een prijskaartje hangt, vinden negen van de tien werkgevers dit doorgaans prima. De vakantiedagen worden immers volledig opgebouwd, dus is het ook belangrijk dat ze opgenomen worden om zo te voorkomen dat er een grote pool aan vakantiedagen ontstaat.

Ziek worden tijdens vakantie
Ook al zit je medewerker mijlen ver van huis, het verzuimprotocol blijft van toepassing. Zorg er daarom voor dat ‘Ziek worden tijdens vakantie’ opgenomen is in het verzuimbeleid. En communiceer het op een goede manier, zodat je medewerkers weten wat ze moeten doen. Bijvoorbeeld dat ze zich meteen op de eerste dag ziek moeten melden bij de werkgever. En dat ze zich ook in het buitenland onder behandeling van een arts moeten stellen. Het gaat er vooral om dat werkgever en werknemer voldoen aan alle plichten vanuit de Wet verbetering poortwachter en hiervoor de juiste stappen doorlopen. Maar ook of de verlofdagen ingeruild kunnen worden voor ziektedagen, of niet.

Een goed verzuimbeleid essentieel
Als werkgever kun je in penibele situaties terechtkomen en er kunnen vervelende discussies ontstaan. Een goed verzuimbeleid is daarom essentieel. Bij de Verzuimmakelaar kunnen we helpen bij het opstellen van de regels. Meldt een medewerker die op vakantie is zich ziek, dan kan onze casemanager je bovendien adviseren en indien nodig contact opnemen met de medewerker om tot goede afspraken te komen. Als iemand zich dan niet aan de afspraken houdt, is het gewoon verlof. Het is belangrijk voor de werkgever om dat goed te registreren. Hoe je dat doet volgens de wettelijke voorwaarden, daar weten we bij De Verzuimmakelaar alles van.

Wil jij hier graag meer over weten? Mail me dan gerust: secretariaat@deverzuimmakelaar.nl.

terug